Grammar Improver проверяет существующий черновик на наличие проблем на уровне предложений, таких как разногласия подлежащего и глагола, несогласованное время, фрагменты, пунктуационные ошибки, неудобные модификаторы, повторы и ненужно запутанные формулировки. Он возвращает исправленную версию и, если ответ ее поддерживает, набор предлагаемых исправлений. Это этап диагностического редактирования: он не определяет, верны ли лежащие в основе факты, аргументы или профессиональные советы.
Смысл может измениться, даже если предложение станет более плавным. Удаление хеджирования может превратить предварительный вывод в достоверный факт. Замена технического термина знакомым синонимом может сделать его неточным. Перемещение «всего лишь» нескольких слов может изменить то, что ограничено. Сравните вывод с источником, обращая особое внимание на цифры, имена, цитаты, отрицания, условия, юридический язык и лексику, специфичную для конкретной области.
Голос требует такого же ухода. Сокращение каждого предложения может сгладить преднамеренный ритм, а формализация электронного письма может сделать теплые отношения далекими. Прежде чем принять решение, решите, какие соглашения имеют значение: написание в США или Великобритании, предпочтительная заглавная буква, серийная запятая, инклюзивный язык, термины бренда и уровень формальности. Принимайте предложения, которые решают реальную проблему чтения; отвергать изменения, которые просто делают прозу более гладкой.
Для материалов с высокими ставками используйте второго рецензента со знаниями предмета. Пункт контракта, клиническая инструкция, раскрытие финансовой информации или классифицированное задание требуют большего, чем просто чистый синтаксис. По возможности отслеживайте изменения, проверяйте цитаты и утверждения отдельно и читайте окончательный текст вслух. Целью является точная версия сообщения автора, а не новое сообщение, которое окажется грамматически аккуратным.