完璧な文章を、 すべての文で。

文法改善ツールは既存の原稿を読み、主語と述語の不一致、時制の揺れ、文の断片、句読点の誤り、係り受けの不自然さ、重複、必要以上に複雑な表現など、文単位の問題を探します。修正版に加え、応答形式が対応している場合は修正候補も返します。これは編集上の診断作業であり、元の事実、論証、専門的な助言が正しいかどうかを判断するものではありません。

文が滑らかになっても、意味が変わることがあります。慎重さを示す表現を削ると、暫定的な結果が断定に変わりかねません。専門用語を一般的な類義語に置き換えると、不正確になる場合があります。「のみ」や「だけ」の位置が少し動くだけでも、何を限定しているかが変わります。出力を原文と比較し、数値、氏名、引用、否定、条件、法的表現、分野固有の語彙を特に注意して確認してください。

書き手の声にも同じ注意が必要です。すべての文を短くすると意図的なリズムが失われ、メールを過度に形式的にすると親しい関係がよそよそしく見えることがあります。校正前に、表記の地域差、望ましい大文字・小文字、句読点、包摂的な表現、ブランド用語、丁寧さの程度など、守る規則を決めてください。実際の読みづらさを解消する提案は採用し、単に無個性で整った文章にするだけの変更は退けます。

影響の大きい文書には、その分野を理解する別のレビュー担当者が必要です。契約条項、臨床上の指示、財務上の開示、成績評価の対象となる課題は、文法が整っているだけでは不十分です。可能であれば変更履歴を残し、引用と主張を別々に検証し、最終稿を音読してください。目標は書き手のメッセージを正確にした版であり、文法だけが整った別のメッセージではありません。